Projektmanagement Planspiel

Projekt Planspiel » Magisches Dreieck «

» on Time - on Spec - on Budget «

Projektmanagement Planspiel

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Internationale Standards

Die Projektmanagement Simulation ist in Übereinstimmung mit internationalen Normen des Projektmanagement entwickelt worden, wie ISO 21500, PMI® - PMBOK® Guide, DIN 69901 Normenreihe und British Standard® (BS 6079-2:2000).
Planspiel »on Time - on Spec - on Budget«

Projektmanagement Planspiel mit einer Projekt Simulation » Magisches Dreieck «.
Planung von Zeit, Budget und Ressourcen und Erfolgsmessung anhand von Kennzahlen » on Time - on Spec - on Budget «.

» In diesem Planspiel schlüpfen Sie in die Rolle eines Projektteams, das mehrere Projekte plant, durchführt und in Feedback-Schleifen aus den Erfahrungen lernt. Durch das brettspielbasierende Planspiel be-greifen Sie die Abläufe in einem Projekt in ihrem vernetzten unternehmerischen Gesamtkontext.

» In diesem Planspiel lernen Sie die vernetzten Zusammenhänge im Verlauf von Projekten kennen und erkennen, wie Sie ein Projekt am effektivsten zum Erfolg führen. Wir legen besonderen Wert auf die Dynamik der Zusammenhänge im Projektmanagement und adressieren Themen wie Grundlagen des Projektmanagement, Phasen eines Projekts, Instrumente des Projektmanagements, Erfolgsfaktoren im Projektmanagement.

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Mit diesem Planspiel lernen Sie:

» Realistische Projekte in Teams praktisch bearbeiten.
» Zusammenhänge im Projektmanagement zu verstehen und Projektmanagement als wesentlichen Erfolgsfaktor im unternehmerischen Geschehen zu begreifen.
» Die Bedeutung von Planung anhand eines realistischen Projektes und kritische Erfolgsfaktoren im Projektverlauf zu erkennen.
» Die wichtigsten Methoden und Instrumente des Projektmanagements sowie konkretes Handwerkszeug zur Steuerung von Projekten kennen.
» Zeit, Ressourcen und Budget zu planen und den Erfolg anhand von Kennzahlen zu messen.
» Die Zusammenhänge im Projektteam und zwischen mehreren Projektteams kennen.
» Komplexe Projekte ziel- und aufgabengerecht zu strukturieren und effizient zu behandeln sowie professionelles Risikomanagement durchzuführen.
» Das typische Projektcontrolling: on time - on spec - on budget.

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Szenario der Projekt Simulation
» Die Simulation ist brettspielbasiert und arbeitet nach dem Prinzip " Learning by doing "
» Erleben Sie ein Training unter realitätsnahen Bedingungen.
» Sie sind Projektleiter oder Projektmitarbeiter in einem Projektteam, das mehrere Projekte plant und realisiert.
» Die Projektteams haben die Aufgabe, ein bestimmtes Produktportfolio erfolgreich am Markt zu platzieren.
» Den Teams steht ein gemeinsamer Mitarbeiter-Pool zur Verfügung.
» Die Mitarbeiter besitzen verschiedene Kompetenzen.
» Um verschiedene Produkte und Komponenten zu entwickeln werden unterschiedliche Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeiten benötigt.
» Das Ziel ist es, mit den vorhandenen Ressourcen ein bestimmtes Produkt (» on Spec «) zu einer bestimmten Zeit (» on Time «) zu bestimmten Kosten (» on budget «) zu realisieren.
» Obwohl alle Teams untereinander in Konkurrenz stehen, müssen Sie dennoch gemeinsam planen und sind für ein gemeinsames Ergebnis verantwortlich.
» Dadurch wird ein typisches Multi-Projektmanagement abgebildet.

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Ausführliche Beschreibung des Planspiels

» Projektmanagement Grundlagen und Erfolgsfaktoren.
» Projekte planen und strukturiere: Der Projekt-Strukturplanung (PSP) und die Work-Breakdown-Structure (WBS).
» Projektzieldefinition, Auftraggeber und Stakeholder, Kompetenzen und Verantwortungen, Ressourcen planen.
» Projektsteuerung, -überwachung und Berichtswesen.
» Projektstart, Phasen der Projektabwicklung, die Struktur des Projektes, Ziele der Projektabwicklung.
» Methoden der Aufwandsschätzung in Projekten.
» Risikomanagement

» Die Basis: Kernpunkte des typischen Projektmanagements
» Die 5 wichtigsten Erfolgsfaktoren
> Passgenaue Zieldefinition und Auftragsklärung
> Ausreichende Ressourcen
> Strukturierte Projektplanung
> Gewinnende Kommunikation
> Qualifizierte Projektmitarbeiter

» Projektzieldefinition
> Basis für den Projekterfolg
> Klare Projektziele: eindeutig und messbar
» Auftraggeber und Stakeholder
> Den Projektauftraggeber managen
> Das Projekt im Unternehmenskontext
» Kompetenzen und Verantwortungen
» Ressourcen planen
> Welche Hilfsmittel werden benötigt?
> Welches Budget wird zur Verfügung gestellt?
> Wie viele Personen sollte das Projektteam umfassen?
> Termine und Qualität sichern
> Professioneller Ablauf- und Terminplan
» Projektteam und Projekt Kick-Off
> Projektteam auswählen und benennen
> Welche (Fach-)Experten werden benötigt?
> Ist klar, wer welche Rolle im Projekt hat?

» Aktivitäten planen
> Die Rolle des Projektleiters zwischen Linie und Matrix
» Einbindung des Teams für die Aufwandseinschätzung und die richtige Reihenfolge
» Das richtige Prioritätenmanagement
» Projektplan entwerfen und kommunizieren
» Projektrisiken von Beginn an steuern
> Risikomanagement der 5 Risikoklassen

» Kompetenz des Projektleiters
> Die Rolle des Projektleiters zwischen Linie und Matrix
> Führung des Projektteams durch Motivation und Kommunikation
> Ergebnis- und Zielorientierung im Handeln
> Lösungsorientierung und Kontrolle
> Änderungen gegenüber dem Projektplan steuern und managen
» Grundlagen der Kommunikation: Do's und Don'ts
> Werden Änderungen im Projekt sofort kommuniziert?
> Ist ein Berichtswesen vereinbart?
> Gibt es Statusberichte, die regelmäßig aktualisiert werden?
> Regelmäßige Status-Meetings
» Termine, Qualität und Kosten überwachen
> Ist der Projektstand jederzeit abrufbar?
> Werden die Meilensteine im Projektplan überprüft?
» Projektmarketing und Schnittstellenmanagement

» Werden nur die Kosten auf das Projekt gebucht, die auch tatsächlich angefallen sind?
» Verhalten bei kritischen Situationen
» Darstellung möglicher Zielkonflikte
» Fortschritt des Projektes: Wie kann dieser dargestellt werden?
» Wie sieht eine Projekt-Fortschrittskontrolle aus?
» Projektkommunikation: Berichte & Reports

» Projektabnahme mit dem Auftraggeber
» War das Projekt erfolgreich?
» Ab wann ist ein Projekt erfolgreich?
» Qualitätsmanagement im Projekt
» Wie messe ich Qualität im Projekt?
» Lessons Learned für künftige Projekte sichern

Einbinden der Projektmanagement Fachbegriffe in die tägliche Projektarbeit
» Verwendung und Kennenlernen der Fachausdrücke (im Seminar und im Planspiel) in Übereinstimmung mit der internationalen Norm des Projektmanagement wie z.B. ISO 21500, PMI® - PMBOK® Guide, DIN 69901 Normreihe und British Standard® (BS 6079-2:2000): Statement-of-Work (SOW), Product Scope Statement, Project Charter, Work Breakdown Structure (WBS), Project Constraints, etc.
Industrieunternehmen mit hoch komplexen technischen Produkten arbeiten funktions- und hierarchieübergreifend in Projekten.
Ob in Entwicklungsprojekten oder bei der Auftragsabwicklung an der Schnittstelle zum Kunden, professionelles Projektmanagement trägt wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.
Reaktionsschnelligkeit, Dynamik, Teamarbeit, reibungslose Abstimmungsprozesse, Konfliktklärung, Ressourcen-, Budget- und Zeitmanagement sind die Parameter für erfolgreiches Projektmanagement.
"A fool with a tool is still a fool". Die Basis des Projektmanagements sind Werkzeuge. Netzpläne, Gantt-Diagramme und Checklisten sind durchaus sinnvolle Tools, die jeder Projektverantwortliche beherrschen sollte. Erfolgreiches Projektmanagement wird wesentlich durch die Zusammenarbeit im Team, die reibungslose Kommunikation der Projektbeteiligten und weiterer Faktoren des menschlichen Miteinanders bestimmt. Betrachten Sie Projektmanagement ganzheitlich und trainieren Sie am realen Case. Nutzen Sie dieses Seminar als Praxistest: Fehler im praktischen Projektmanagement können vermieden werden, wenn im Vorfeld Szenarien getestet und unter realen Bedingungen geübt werden.

Jeder Pilot trainiert am Simulator, bevor er das erste Mal fliegt!
Erwerben Sie wichtige Kompetenzen:
Die haptische Projektmanagement Planspiel gibt Ihnen die Möglichkeit, ein Projekt in seiner ganzheitlichen Vernetzung zu erleben und vermittelt so auf effektivste Weise die nötigen Qualifikationen!
Erleben Sie im Planspiel alle wichtigen Themen wie die Grundlagen des Projektmanagements, die wichtigsten Instrumente und Methoden, das Verhandeln von Angeboten und zentrale Erfolgsfaktoren im Projektmanagement durch deren direkte Anwendungen