Projektmanagement Grundlagen

Projektmanagement Grundlagen

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BWL Planspiel - BWL Planspiele

Projektmanagement Grundlagen
» Projekte in Phasen organisieren
» Projekte strukturiert planen
» Ressourcen schätzen und planen
» Balken Diagramm und Arbeitspakete
» Terminplanung und Meilensteine
» Projektsteuerung und -überwachung
» Risikomanagement in Projekten

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Planen, Steuern und Überwachen von Projekten
» Ziele der Projektabwicklung
» Phasen der Projektabwicklung
» Die Struktur des Projektes
» Projektcontrolling und Projektmanagement
» Termin- und Kostenplanung
» Risikomanagement
» Planung und Überwachung

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Phasenorganisation
» Die Elemente der Phasenorganisation
» Aufbauen einer Phasenorganisation von Projekten
» Teilprozesse definieren
» Die Meilenstein-Entscheidung

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Projektziele
» Die Bedeutung der Projektziele
» Arten und Klassen von Zielen
» Formale Regeln der Zieldefinition
» Der Zielkatalog / der Prozess der Zielerarbeitung
» Typische Fehler bei der Arbeit mit Zielen
» Die Zielpyramide

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Projekt Strukturplanung (PSP)
» Wie finden wir rechtzeitig alle Arbeiten des Projekts?
» Den Liefer- und Leistungsumfang definieren
» Realisierungskonzept und Hilfsmittel
» Arbeitspakete bilden
» Den Projektstrukturplan erstellen
» Regeln für den Projektstrukturplan
» Die Visualisierung des Plans

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Aufwandsplanung
» Methoden der Aufwandsschätzung in Projekten
» Aufwand und Kosten
» Verdeckte Puffer
» Die strukturelle Methode
» Critical Chain

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Termin- und Kostenplanung
» Die Logik der realistischen Projektplanung
» Die Arbeitspaket-Liste und ihre Informationen
» Alle Planungsinformationen ermitteln
» Termine und Kapazitäten planen
» Die Netzplantechnik - der Kritische Pfad
» Die Planoptimierung - die Kosten

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Risikomanagement
» Umgang mit Unsicherheiten und Risiken im Projekt
» Risiko und Unsicherheit - Risiken rechtzeitig erkennen
» Ursachen der Risiken - Risiken bewerten
» Vorbeugende Maßnahmen - Risikobehandlung
» Risiken berichten

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Projektsteuerung, -überwachung, Berichtswesen
» Die relevanten Informationen zur Projektüberwachung gewinnen und zielgruppenorientiert aufbereiten
» Grundsätze der Überwachung und Steuerung
» Das System der Projektsteuerung
» Informationen der Überwachung
» Die Methoden der Projektüberwachung (Meilenstein- Trendanalyse, Kosten-Trendanalyse, Arbeitswert-Methode, etc.)
» Aufbau und Gestaltung der Berichte
» Prozess der Berichterstattung
» Steuerungsmaßnahmen & Steuerungsentscheidungen

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Projektmanagement Planspiel für Grundlagen

In diesem Projektmanagement Planspiel wird ein kompletter Projektmanagement-Prozess simuliert - vom Erstkontakt mit dem Auftraggeber bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss und Abnahme durch den Kunden.

Es werden alle typischen Projektmanagement Phasen simuliert bzw. von den Teilnehmern durchlaufen:
Vorprojektphase:
» Erstellung eines (schriftlichen) Projektauftrages (Project Charter), Verteilung der Verantwortlichkeiten und der Rollen, etc.
Projekt Planungsphase:
» Planung der Arbeitspakete unkl. der "Planung der Planung", Planung der Statusmeetings, Planung der Konzeptphase, etc.
Konzept- und Design-Phase:
» Umsetzung der zuvor geplanten Arbeitspakete, Implementierung Projekt-Controlling, Konzepterstellung, Anpassung der bisherigen Projektplanung, etc.
Bauplanungsphase:
» Planung und Bestellung von Material, Wekzeuge und Personal, Budgetantrag beim Projekt Gremium, Berechnung der Kosten, etc.
Bauphase:
» Tatsächlicher Bau der Produkte (in Echt) unter Einhaltung der geplanten Kosten und Ressourcen, etc.
Abschluss / Closing Phase:
» Produkt Abnahme durch den Kunden, Qualitative Bewertung, Soll-Ist-Vergleich, etc.
Debriefung / Lessons Learnd:
» Am Ende jeder Phase wird der Transfer von Theorie zur Praxis besprochen.


Jede Projekt-Phase wird komplett auf einem Spielplan abgebildet und wird dadurch im wörtlichen Sinne begreifbar.
Die Projektmanagement Simulation wird in Echtzeit durchgeführt. Sie haben für jede Projekt-Phase echte 90 Minuten, die in echten 10-Minuten-Scheiben (zuerst) durchgeplant und danach simuliert bzw. von den Kursteilnehmern in Echtzeit (!) durchlaufen werden.
Die Projektmanagement Simulation ist in Übereinstimmung mit internationalen Normen des Projektmanagement entwickelt worden, wie ISO 21500, PMI® - PMBOK® Guide, DIN 69901 Normenreihe und British Standard® (BS 6079-2:2000).>
Der immer schnellere Wandel auf nationalen und internationalen Märkten macht Entscheidungen »aus dem Bauch heraus« und ohne betriebswirtschaftliche Absicherung immer gefährlicher. Ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen besteht heutzutage darin, dass auf allen Ebenen und in allen Funktionen unternehmerisch gedacht und gehandelt wird.
Planung, Steuerung und Kontrolle sind unentbehrliche Komponenten einer professionellen Unternehmensführung. Die Bereitstellung und Interpretation von relevanten Informationen sind entscheidend für den Erfolg.

Die hierzu erforderlichen Kenntnisse werden Ihnen im Zusammenhang mit konkreten Anwendungen vermittelt. Sie müssen die Brücken zwischen den technischen und betriebswirtschaftlichen Bereichen eines Unternehmens verstehen, da diese ein wichtiges Bindeglied zwischen den produktbezogenen und den kaufmännischen Bereichen sind.

Das Projektmanagement Planspiel stellt für den Kompetenzerwerb praxisnahe Lernfelder im Bereich Projektmanagement mit einer realistischer Komplexität und Entscheidungs- und Handlungsspielraum bereit.

Planspiele ermöglichen das Planen sinnvoller Handlungsstrategien, ihre Ausführung und Optimierung. Der Versuch und die Evaluation der Handlung stellt eines der zentralen Elemente für das Gelingen von Lernprozessen dar.

Mit der Verbindung von Konzepten des situierten und kooperativen Lernens sowie mit allgemeinen Modellen zur Qualität werden u. a. die Merkmale der handlungsorientierten Problemlösung praxisnah geübt und gelernt. Zugleich stellen Planspiele eine Form kooperativen Lernens dar, weil sie Problemlösen im Team herausfordern.

Planspielmethoden stellen eine sinnvolle Lernmethode dar, weil sie die zentralen Prinzipien des problemorientierten Lernens in die Praxis umsetzen. Das Planspiel als Lernumgebung ermöglicht den Umgang mit realen Problemen und authentischen realitätsnahen Situationen.

Das Formulieren von Zielen und Strategien zur Zielerreichung, das Umsetzen von Maßnahmen, die Früherkennung, Analyse und Beurteilung von eventuell auftretenden kritischen Situationen und das Transparentmachen der Folgen von Entscheidungen sind die zentralen Prozesse in diesem Projektmanagement Planspiel.

In der Reflexion werden die simulierten Systemzusammenhänge und die mentalen Modelle der Beteiligten über die Problemlösesituation in der Gruppe diskutiert.

In individuellen oder gemeinsamen Reflexionsphasen (Debriefing) im Team kann das in Planspielaktivitäten Erlebte bewertet werden.